Saber gestionar eficazmente el tiempo permite que podamos llegar a todo de forma relajada. Compaginar la vida profesional, familiar y personal no es nada sencillo. Muchas personas dicen que son incapaces de ser puntuales, de abarcarlo todo o de no dispersarse. Es cierto que el día tiene 24 horas y que no podemos hacer todo lo que nos gustaría, pero si aprendemos a organizarnos, todo encaja mejor.
Analiza en qué pierdes tiempo
Antes de empezar a gestionarlo es mejor saber dónde se te escapa. Lleva una agenda y anota en ella cada pérdida de tiempo, bien sea porque te dispersas pensando en las musarañas mientras redactas algo en el ordenador, o porque dedicas demasiado rato a un juego en el móvil, o a las horas que ves la tele o el simple hecho de dedicar tiempo de más a escoger la ropa que te pones cada día. Puede también que pierdas el tiempo en buscar la manera perfecta de redactar algo. Simplemente, anota todas tus pérdidas de tiempo.
Una vez analizado, puede que te tires de los pelos por ver la cantidad de ratos desaprovechados que tenemos en nuestra vida. Después del shock, introduce medidas de corrección. Haz una lista de actividades que vas a abandonar o a limitar el tiempo que les dedicas. Y actúa. Por ejemplo, si te relaja jugar con el móvil u ordenar fotos en el teléfono, no tienes que dejarlo de hacerlo, pero sí decidir dedicarle solo diez minutos después de una reunión tensa o solo en el trayecto del metro.
Cambia el tiempo que dedicas a lo inútil por nuevas actividades o hábitos saludables
Muchas personas se quejan de no tener tiempo para comer de forma sana porque implica cocinar, para realizar ejercicio porque no lo cuadran con la agenda o para ponerse crema hidratante porque van como los bólidos por la mañana. Ahora que has analizado en qué pierdes tu tiempo, trata de sustituirlo. Se pueden hacer programas de ejercicio en casa (asesorado por un preparador físico) de solo media horita, o incluso menos, que pueden sustituir perfectamente media hora de televisión o de entretenimiento con las redes sociales. Una manera de introducir hábitos de vida saludables es sustituirlos por otros que lo son menos o que crees que te aportan poco.
Lleva una agenda en la que apuntes todo con un sistema de colores
Lo que no está apuntado, no existe. Lo ideal es llevar una sola agenda que contenga tus temas personales y profesionales. Si las llevas por separado, llega un momento en el que terminas solapando actividades. Para facilitarte a nivel visual la organización del día, te aconsejo anotarlo todo, absolutamente todo. Al principio uno cree que pierde tiempo llevando esta organización, pero todo cambio de hábitos requiere su tiempo. Una vez que te acostumbres verás lo fácil que es. Yo utilizo un sistema de colores con los subrayadores para diferenciar cada actividad. Mis pacientes presenciales van en amarillo, los de Skype en lápiz, las conferencias en fosforito naranja, el deporte en verde y las intervenciones en prensa y medios en rosa. Así, nada más abrir la agenda, con un golpe visual, integro perfectamente mi día y la semana.
Yo anoto todo, el trabajo, las horas de escribir artículos, el deporte, incluso el tiempo que tengo que dedicar a los recados. Si dejas el deporte y los recados para cuando te sobre tiempo, al final, nunca sobra. Y escribo todo con lápiz, de tal forma que mi agenda nunca está llena de tachones. Esto me agiliza los cambios.
Establece prioridades
Si estás deseando realizar actividades a las que nunca les encuentras el tiempo, una de dos, o no son tan importantes para ti o no les estás dando la categoría que se merecen. Tener tiempo para ti es un derecho. No te ningunees. Redacta una agenda, por escrito, que permita compaginar tus responsabilidades profesionales o las del hogar con tiempo para ti. Si no lo anotas como algo de tu día a día, siempre estarás esperando tener tiempo que sobre para poder dedicártelo. Siento decirte que es complicado que nos sobre tiempo salvo que tú le hagas espacio a lo que deseas.
Haz planes posibles
Ni somos superman ni superwoman. No podemos llegar a todo. Así que trata de gestionar una agenda posible. La idea de encajar la agenda como el Tetris y llegar al final de día con la mitad de las tareas sin cumplir, te genera sensación de frustración e ineficacia. No llegas no porque no seas capaz. La mayoría de veces no llegas porque es un imposible. Si tienes trabajo fuera y tu pareja también, pide ayuda doméstica. A pesar de que las tareas de la casa son cosa de la pareja, muchas mujeres, sobre todo ellas, no quieren delegar esta tarea pensando que si lo hacen interpretan que no son capaces de ocuparse de las obligaciones de la casa. Pero de lo que no eres capaz es de llevar dos trabajos tan intensos a la vez. Este suele ser un tema de conflicto de muchas terapias de pareja. Pide ayuda y coge tiempo para relajarte si tu economía te lo permite. No estás tirando el dinero, estás cuidando tu tiempo y tu salud. Y delega. Si siempre lo haces tú tendrás que ocuparte siempre de ello.
Sé puntual, calcula los traslados
La puntualidad es un signo de respeto hacia el tiempo de la persona con la que has quedado. Ser impuntual es la mejor manera de sentar las bases de un mal profesional. Nadie confía en quien empieza fallando llegando tarde. Muchos son los que dicen que les cuesta la vida ser puntuales y que desconocen en qué pierden el tiempo. La puntualidad se consigue simplemente haciendo cálculo. Calcula cuánto tiempo te lleva vestirte, desayunar, el traslado en coche, la reunión, hacer compras. Calcúlalo de forma fiable y formal. Y deja siempre un margen de error. Es preferible que esperes tú a que hagas esperar a los demás. Si tardas media hora en arreglarte y desayunar no digas que estarás en la oficina en media hora. Cuenta con el desplazamiento, el atasco y los infortunios que puedas tener. No hay nada más desesperante que esperar a alguien que te ha dicho que en cinco minutos está y la espera se termina convirtiendo en media hora. Esa reunión empieza ya con mal humor y cambiar las expectativas negativas que se han generado será complicado.
Lleva reloj
Los móviles han jubilado a muchos relojes de pulsera y no llevarlo es una forma de descontrolar el tiempo. No siempre tienes el móvil a mano para calcular si puedes seguir con la llamada o si tienes que acabar con la reunión. Tener un reloj de pulsera permite tener una referencia constante del tiempo.
Deja un margen de unos minutos entre una actividad y otra
Si entras en una reunión inmediatamente después de salir de otra, el cerebro no habrá desconectado del pasado y no podrá meterse en el presente. Te sentirás aturdido, agobiado, despistado. Deja siempre un margen de unos minutos para mentalizarte con lo que viene a continuación: poder ver el tema del que se va a hablar, qué personas van a asistir a la reunión, con cuánto tiempo cuentas, etc.
Aprende a decir que NO
Cada vez que das un sí que no deseas, terminas por cargarte de trabajo y de mal humor. Decir que no es una respuesta con la que la otra persona cuenta. Así que no tengas miedo. Tu tiempo es importante, aunque sea para elegir perderlo. Las personas tienen miedo a decir que no porque sienten que así fallan a los demás, pero también te estás fallando a ti mismo: a tu tiempo, a tu espacio, a tu paz, a tu salud. Aprender a decir que no es el primer paso para vivir con serenidad. Verás cómo ganas mucho tiempo para ti.
Dale carpetazo al perfeccionismo
La exigencia y el perfeccionismo nos llevan a perder mucho tiempo en nimiedades que luego nadie valora. Y además, la búsqueda de la perfección tiene un enorme hándicap, y es que nunca la encuentras. Cuando algo está realmente bien, te hace pararte, pensar y buscar en qué podría estar todavía mejor. Las personas perfeccionistas terminan por enlentecer el ritmo del grupo y no siempre es fácil trabajar con ellos en equipo.
El tiempo es oro y saber aprovecharlo es uno de nuestros más preciados bienes. Aprovechar el tiempo significa disfrutar de él, no meter cientos de actividades a presión.
Hay 40 Comentarios
Huye de buscar la perfección!!... Solo produce insatisfacción
Publicado por: pedrouve | 12/04/2023 17:59:09
Para organizar bien el tiempo es fundamental estar descansado y empezar el día temprano, con energía, haciendo deporte y comiendo de forma saludable.
Publicado por: Joaquín | 10/04/2023 18:22:34
La mejor manera de no perder el tiempo es tener un plan de las actividades que hay que realizar durante todos los días de la semana.
Publicado por: Agencia de Marketing Digital | 11/03/2023 11:29:49
Hola,
Yo lo que hago para poder organizarme es comer!
Ayer probe unas empanadas gallegas más buenas!
https://productosgallegos.madrid/
Publicado por: Javi Sanchez | 28/10/2022 11:17:05
El ser humano con el paso de su vida aprende la importancia de la organización, y esto lo lleva en todo ámbito, tanto personal, como profesional, de ello dependerá su crecimiento como persona.
Publicado por: karina | 19/04/2022 20:22:05
En ello estamos! ahora mismo con mi cambio de trabajo y con mis tareas personales, la falta de organización de mi tiempo esta haciendo que deje de lado el deporte.... y no solo de organización va el tiempo sino también lo que usamos durante el día, desde que compre el perchero de pie y organizo los diferentes abrigos que uso diariamente, he ganado tiempo con los cambios de llaves, cartera.....
Publicado por: Jesús | 18/04/2021 11:50:34
Muy buen articulo. En estos tiempos que corren es importante aprovechar el tiempo al máximo. Menos mal que los electrodomesticos han venido para solucionarnos la vida como las Freidoras sin aceite
https://recetasfreidorasinaceite.com/
Publicado por: Iguanas | 29/03/2021 17:54:50
Esa es la idea de la vida, yo la verdad que antes intentaba arreglar todo con mis propias manos pero el tiempo es oro y además luego las cosas no quedan correctamente arregladas, es mejor dejárselas a los profesionales. En mi caso que tengo una lavandería siempre cuento con profesionales, como por ejemplo https://www.tureparacionelectrodomesticosmadridmadrid.com. Que arreglan desde electrodomésticos, fontanería, servicios de limpieza y un largo etc de servicios del hogar y empresas...
Publicado por: Pedro | 29/03/2021 10:10:44
Es un gran artículo. Quizás este tipo de blogs nos hace reflexionar en que momentos viene mejor dejar pasar el tiempo o centrarse en lo realmente importante. Desde luego mantenerse en nuestro zona de confort de forma segura es algo esencial. Lo podemos hacer con www.aldarserviciotecnico.com u otras empresas que aseguren bienestar mental y en el hogar.
Publicado por: Alberto Vásquez | 24/02/2021 11:50:43
Perder el tiempo era mi pasatiempo favorito. Siempre me despistaba cuando estaba haciendo alguna tarea y terminaba sin hacerla o acabarla. HE aplicado algunos de estos consejos y funcionan.
Publicado por: jirafa de peluche | 09/02/2021 19:42:31
gracias por todo el contenido que ofrece la pagina mediante sus comentarios e informacion me fue de gran ayuda para unos trabajos que tenia pendiente para la universidad , gracias por todo
Publicado por: carlos | 08/01/2021 22:55:40
El artículo no tiene desperdicio, aunque no sea nuevo. Esos 10 consejos son muy recomendables, perfectos para empezar el año poniéndolos en práctica
Publicado por: Casalium | 29/12/2020 23:28:39
La productividad se ha convertido hoy en día en algo fundamental. Gracias por estos consejos.
Publicado por: Networking | 19/11/2020 15:18:11
Gracias por tus 10 consejos, seguiremos trabajando día a día para ser mejores.
catalunya,
Publicado por: Catalunya | 18/11/2020 22:40:08
Articulo muy interesante, en nuestro caso que somos una agencia de diseño web y posicionamiento nuestro principal activo es el tiempo (horas) que dedicamos a los proyectos de nuestros clientes, la optimización y el foco es la clave junto con una planificación realista donde siempre estén bien organizadas las prioridades. Saludos.
Publicado por: Brandevs | 14/11/2020 11:09:04
Gestionar una Casa Rural no es una tarea sencilla. Para no volvernos locos con las fechas de reservas entre las distintas plataformas y nuestro sitio web oficial: https://elcaprichodeltejar.es/
Hacemos uso de la función de la herramienta Google Calendar para sincronizar las mismas y que las reservas que hacen los clientes en nuestra casa rural no se entremezclen.
Para que la satisfacción de los clientes durante su estancia sea excelente, hacemos uso de la herramienta de Trello donde contamos con checklists de procesos y rutinas con cada nuevo invitado que llega a nuestra casa rural en León (Cimanes del Tejar).
Publicado por: El Capricho del Tejar | 28/02/2020 23:44:46
Gracias por tu artículo, Patricia, es realmente útil. Poco más que añadir. Acabamos de construir una casa prefabricada de madera ( https://www.casalium.es/blog/casas-prefabricadas-de-madera ) y han sido unos meses agotadores en cuento a la organización.
Publicado por: Casalium | 30/01/2020 20:23:39
Muy buen artículo. Gracias por la información.
Publicado por: Curso de contabilidad online | 12/12/2019 15:17:16
Lo ideal es aprovechar el tiempo y gozar de la vida. Las actividades siempre son una buena forma de aprovechar nuestro ocio
Publicado por: Mexi | 19/11/2019 11:13:09
ver más en https://magicospirineos.com
Publicado por: san juan de la peña | 28/03/2019 16:49:31
alucinante post
Publicado por: san juan de la peña | 28/03/2019 16:49:01
Excelente blogselpais, me ha gustado mucho el comentario, podeis ver mas aqui http://telemedicalcalidaddevida.es/
Publicado por: Marc | 25/02/2019 16:58:29
Grcias por la noticia. Ha sido de gran interés.
Publicado por: curso monitor comedor | 25/12/2018 15:46:16
Excelente post, más info en http://funcional-webs.com/
Publicado por: Juan | 26/08/2018 23:04:01
Saber organizarse el tiempo es muy importante para mejorar nuestra salud, tiempo y calidad de vida.http://www.telemedical.es/
Publicado por: Patricia | 02/07/2018 14:56:49